Электронный

документооборот

РАБОТАЕТ КАК ЧАСЫ

Приглашаем на вебинар

«АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ»

Результаты внедрения

Генеральному директору (исполнительному, административному)

  • Единые средства контроля исполнения заданий, интегрированные со средствами календарного планирования
  • Централизованные механизмы поиска информации. Любая информация - под рукой в считанные минуты
  • Унифицированные механизмы накопления и хранения всей информации о процессах и приложениях

ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ

Директору по продажам, маркетингу

  • Сохранение уровня прибыли
  • Четкое исполнение заказов в срок
  • Сокращение сроков расчета и обработки заявок
  • Приложения и средства управления ими доступны в любое время и в любой точке
  • Возможность накапливать информацию о прохождении процессов и использовать эту информацию для реинжиниринга

ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ

Руководителю производства

  • Контроль качества
  • Сокращение времени на комплектацию изделий перед отгрузкой
  • Сокращение расходования ресурсов (человеческих, временных) при выполнении заказов
  • Прозрачность исполнения технологически сложных проектов
  • Возможность контроля на участках, не оборудованных компьютерами

ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ

Внедряем документооборот на предприятиях

НЕФТЕГАЗОВАЯ И ХИМИЧЕСКАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

ОБОРОННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

БАНКИ И СТРАХОВЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

СТРОИТЕЛЬСТВО

Наш подход

Максимально четко определяем границы проекта

Составляем карту рисков
Формируем команду исполнитель-заказчик
Обучаем сотрудников заказчика
Делаем проект прозрачным для пользователей и руководителей

Блоки решения

Электронная канцелярия

Совместная работа над документами

Согласование договоров

Электронный архив

Управление совещаниями

Согласование платежей

Обработка заявок

Управление задачами

Контроль исполнения

Что о нас говорят клиенты

  • Внедрение СЭД способствовало повышению исполнительской дисциплины сотрудников. Встроенный механизм напоминаний о новых/просроченных заданиях мотивирует сотрудников исполнять все в срок. Заметно сократилось время на согласование договоров - если раньше документы согласовывались неделями, то сейчас в течение 2-3х дней. Договоры теперь не теряются, и поиск любого необходимого документа занимает не более нескольких секунд

    М. Шульпин, исполнительный директор ГК «Маяк»

  • Приятно наблюдать за тем, как сотрудники начинают проявлять инициативу и адаптируют ее под свои нужды, изменяя интерфейс, настраивая индивидуальные статистические отчеты, тем самым, повышая свою личную эффективность. Процесс развития программы не останавливается, мы на собственном опыте прочувствовали ее удобство и эффективность, и это заставляет нас задумываться об охвате новых сфер деятельности предприятия.
    Удобная организация платформы Docsvision позволяет для этих целей использовать не только внешние, но и внутренние резервы, поскольку за время разработки и внедрения данной программы у нас в штате появились специалисты, которые самостоятельно могут заниматься ее программированием

    Гордеева Вероника Юрьевна,

    заместитель генерального директора по маркетингу,
    Руководитель проекта со стороны ООО "ЦЕЛЕР"

  • Самарская Губернская Дума в полной мере удовлетворена качеством проделанной работы, планирует дальнейшее развитие системы электронного документооборота совместно с командой системного интегратора "Вебзавод" и рекомендует его как надежного и квалифицированного партнера.

    В.Н. Ненашев, заместитель руководителя аппарата Думы

Система электронного документооборота для

ОАО «РКЦ «Прогресс»

"Вебзавод" осуществил комплексную модернизацию СЭД и автоматизацию процессов по делопроизводству и КИД в промышленном предприятии. Были произведены работы по интеграции с системой учета персонал. Кроме того, реализована интеграция с корпоративным порталом на платформе SharePoint Server 2010 – публикация организационно-распорядительных документов (ОРД) и входящих документов.

Реализовано:

  • регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота;
  • автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
  • осуществление автоматической рассылки сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления либо для исполнения;
  • контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
  • контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
  • возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям.

Подробнее

Система электронного документооборота

для ООО «Целер»

В рамках проекта были выполнены работы по внедрению системы электронного делопроизводства, системы обработки заявок покупателей, планов производства и отгрузки, решение по согласованию договоров и инструмент для службы технической поддержки.

  • Увеличилась эффективность взаимодействия сотрудников из разных отделов.
  • Уменьшилось время на обработку заявок, вычислительных процессов.
  • Заявки быстрее попадают на производство.

Подробнее

Внедрение СЭД DocsVision в ГК "Маяк"

Работу над проектом специалисты "Вебзавода" построили следующим образом:

  • проанализировали регламенты обработки договорной документации;
  • опросили ключевых сотрудников, которые участвуют в процессе согласования договоров, и выявили все пожелания к внедряемой Системе;
  • определили и составили схемы маршрутов согласования для каждого вида договоров и по каждой компании, входящей в ГК «Маяк»;
  • произвели настройку электронного хранилища, необходимую для упорядочивания договорной документации;
  • разработали сложные маршруты согласования договоров для каждой компании ГК «Маяк»;
  • провели опытную эксплуатацию системы;
  • обучили сотрудников компаний ГК «Маяк» работе в СЭД, в том числе в режиме живой демонстрации для персонала удаленных офисов.

Подробнее

Электронный документооборот

для Самарской губернской думы

Ряд доработок и качественных изменений позволили ускорить процесс работы персонала в системе, что привело к существенной экономии времени. В результате интеграции с SharePoint все бизнес-процессы были переработаны: теперь появилась возможность получать данные с Интернет-портала, переносить их в DocsVision и осуществлять обратный процесс. Таким образом, стали работать подсистемы: делопроизводство, приёмная граждан и обеспечения законотворческой деятельности.

Подробнее

Внедрение системы электронного документооборота на платформе DocsVision в ОАО «Виталайн»

  • Для работы пользователей используются клиентские компоненты, встраиваемые в браузер Internet Explorer, при этом установка клиентской части не требует от пользователя административных привилегий и специальных знаний и может быть произведена централизованно с помощью групповой политики Active Directory;
  • Разработанные бизнес-процессы позволяют максимально упростить работу пользователей с системой;
  • Настройки платформы и разработка бизнес-процессов не требуют знания языков программирования и могут в дальнейшем обслуживаться и дорабатываться силами IT-подразделения Заказчика без привлечения Исполнителя;
  • Платформа DocsVision тесно интегрирована со службой Active Directory, что облегчает администрирование системы.

Подробнее

Остались вопросы? задайте их эксперту.

Вебинар «АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ»

Вебинар посвящен задачам производственных компаний, для которых характерен сложный и длительный процесс согласования и зачастую неизвестны сроки и ответственные, т.е. отсутствует динамическая прозрачность в совместных процессах согласования.

Участники узнают:

  • Каковы возможности автоматизации производственных процессов: обработки входящих документов (заявок/заказов), согласования договоров и спецификаций, контроля производства и отгрузки изделий.
  • Как сократить время на комплектацию изделий перед отгрузкой и прогнозировать складские ресурсы.
  • Как сохранить уровень прибыли, четко исполнять заказы в срок и сократить сроки расчета и обработки заказов.
  • Как обеспечить прозрачность бизнеса и ценообразования, контролировать кассовые разрывы.

Вебинар пройдет

20 апреля 2017 г.

в 11:00 (Мск)

До начала мероприятия осталось:
020
Дней
18
Часов
53
Минут
13
Секунд

Продолжительность 1 час

количество мест ограничено

участие бесплатно

необходимо зарегистрироваться

Наши клиенты